Er gelden wel een aantal voorwaarden voor het mogen inzetten van de beroepskracht in opleiding. De zij-instromer moet aantoonbaar zijn ingeschreven voor de ve-opleiding en mag niet eerder zijn ingeschreven voor een dergelijke ve-scholing. De mogelijkheid om de beroepskracht in opleiding in te zetten geldt voor de duur van de inschrijving. Deze periode mag maximaal drie maanden voor de aanvang van de scholing beginnen en eindigt in ieder geval twee jaar na aanvang van de scholing.
Gekwalificeerde beroepskracht ook aanwezig
De beroepskracht moet daarnaast voldoen aan de taaleis (niveau 3F). Belangrijke voorwaarde is bovendien dat er ten minste één volledig gekwalificeerde beroepskracht voorschoolse educatie op de groep aanwezig is.
Terugwerkende kracht
De wijziging van het Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 januari 2018. Dit is onder meer van belang in het kader van handhaving van de regel.