Goed artikel. Maar de cloud heeft nog meer voordelen dan hier genoemd. Ik geef tussen haakjes voorbeelden uit onze tak van KO, het overblijven:
– Het is 24/7 uur bereikbaar. (Wij zien overblijfcoördinatoren vaak in de avond of in het weekend inloggen en ouders kunnen op weg naar het werk nog even overblijf reserveren.);
– De data zijn altijd up-to-date (De verwachtte presentie is tot het laatste moment bekend, waardoor er geen kinderen meer onopgemerkt afwezig kunnen zijn; Ouders passen de aandachtpunten aan zodra er iets met het kind is dat de overblijfkrachten dienen te weten);
– Dankzij de ouder-login en de medewerker-login wordt sterk bespaard op administratie door de school (soms wel 80%);
– Overzichten kunnen op elk gewenst moment gegenereerd worden. (Actueel inzicht in productie en kosten/baten heeft er toe geleid dat sommige scholen de overblijfbijdrage flink hebben verlaagd);
– Startupkosten en abonnementkosten kunnen eigenlijk vervallen omdat je als afnemer aanhaakt bij een reeds draaiend systeem;
– Kleine scholen betalen in verhouding hetzelfde als grote scholen, immers ‘what you use is what you pay’;
– Dubbelingen in de papieren administratie vervallen. (Strippenkaarten zijn niet meer nodig waardoor de administratie van zowel de kaartverkoop als die van het ‘afstempelen’ vervallen);
– Er hoeft geen transport van documenten plaats te vinden. (Soms gaan presentielijsten naar een extern administratiekantoor).
Coen Schaap
TSO-ASSISTENT.nl