Antwoorden op deze vragen zijn te vinden in de overzichtelijke brochure Informatie voor houders van een (nieuw) gastouderbureau, onlangs uitgegeven door GGD GHOR Nederland. Deze folder is bedoeld voor de startende en al geregistreerde houder van een gastouderbureau. De eisen staan zowel in de de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen als de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Bewaarplicht

Om te beginnen heeft een gastouderbureau een bewaarplicht van verschillende administratieve gegevens. Denk aan administratie met betrekking tot de onderneming zoals jaarverslagen en oprichtingsstatuten. Verder is er een bewaarplicht  voor gegevens die voor de heffing van belasting van belang zijn en voor de heffing van invoerrechten.

De eisen

De Wet Kinderopvang schrijft een flink aantal administratie-eisen voor voor gastouderbureaus. We lichten een paar belangrijke eruit:

• Een overzicht van alle bij het gastouderbureau aangesloten gastouders, inclusief naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, behaalde diploma’s en EHBO-certificaten van de gastouders.
• Een overzicht van alle ingeschreven kinderen, inclusief naam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, en het adres en telefoonnummer van de ouders.
• Een jaaroverzicht per vraagouder, met vermelding van de naam, het BSN en de geboortedatum van de vraagouder.
• Afschriften van schriftelijke overeenkomsten per vraagouder.
• Kopieën van de VOG’s van alle medewerkers van het gastouderbureau (houder, bestuurders, bemiddelingsmedewerkers en overige medewerkers) en de aangesloten gastouders en hun huisgenoten.
• Een kopie van de door de gastouder en gastouderbureau ondertekende versie van de risico-inventarisatie en het bijhorende plan van aanpak.
• Een overzicht van de omvang en de samenstelling van de oudercommissie en een afschrift van het reglement van de oudercommissie.

Acht gastouderbureaus richtten in januari 2016 het Platform Gastouderopvang op. Door samen te werken hopen zij op een kwaliteitsverbetering en imagoversterking van de gastouderopvangbranche. Lees meer

Dit is slechts een greep uit de administratie-eisen voor gastouderbureaus. Download de volledige brochure via deze link >>