In deze aflevering van de KVK-serie gaat Esther Riphagen in gesprek met kinderopvangeigenaar Jeanet Schaap en vestigingsmanager Tessa Beerten. Hoe vinden zij geschikte medewerkers? En hoe zet je medewerkers zo efficiënt mogelijk in?
Tips
-
Blijf ook in een krappe arbeidsmarkt kritisch
Blijf kritisch op wie je aanneemt, ook als het lastig is om überhaupt nieuwe medewerkers te vinden. Maar kijk ook goed of een nieuwe medewerker past bij de pedagogische visie van de organisatie en bij de kinderen. Jeanet Schaap, eigenaar van Kinderopvang Poppejans in Groningen: ‘Op jonge leeftijd hebben kinderen al een enorme antenne. Daarom kijken wij tijdens de sollicitatieprocedure bij welke groep een sollicitant past. We werven standaard voor een bredere leeftijdsgroep en niet specifiek voor bijvoorbeeld de babygroep. Als flexibele kinderopvang werken onze medewerkers namelijk op twee groepen. Een bijkomend voordeel is dat we hierdoor extra speling hebben bij het inroosteren van personeel.’
Ook bij Tessa Beerten, vestigingsmanager in opleiding en PPINK-bestuurslid, wordt ondanks de personeelskrapte kritisch gekeken naar wie wordt aangenomen. ‘Zo willen we een mismatch voorkomen. Vanwege de personeelskrapte heb je niet altijd veel keuze uit sollicitanten. Toch is het goed om kritisch te zijn. Wanneer een nieuwe werknemer tijdens de proefperiode al vertrekt, zorgt dit namelijk voor onrust onder de andere werknemers.’
-
Zet werknemers efficiënt in met combinatiebanen
Flexibiliteit is key. Werf zowel voor fulltime als parttime contracten en maak zo je werkplanning flexibel. Voor medewerkers die meer uren willen draaien kunnen combinatiebanen uitkomst bieden. Schaap: ‘Met combinatiebanen, waarbij een werknemer parttime op verschillende functies of voor verschillende werkgevers werkt, kun je de werkplanning opvullen.’ In het artikel van KVK geeft zij enkele voorbeelden van parttime combinatiebanen, zoals het combineren van kinderopvang en bso in een functie. ‘In de ochtend werkt de werknemer dan op de peutergroep, en in de middag op de bso.’
-
Geef de kinderen van je werknemers voorrang op opvang
Als kinderopvangorganisatie bepaal je zelf welke kinderen worden geplaatst. Het is een goed idee om kinderen van werknemers voorrang te geven, stelt Schaap. Volgens Beerten is het opvangen van kinderen van werknemers een win-winsituatie: als werkgever kun je flexibeler roosteren door de werkuren van een medewerker aan te sluiten op de opvangtijd van het kind. Als ouder heb je geen zorg over de opvang van je kind.
Dit is een samenvatting van het KVK-artikel ‘Houd je kinderopvang draaiend met weinig personeel’. Lees het volledige artikel met alle tips hier >>
