-ADVERTORIAL –

Kindadministratie en planning: je kunt er zeker de helft van je werkzame tijd als manager in de kinderopvang aan kwijt zijn. Dat ervoer ook Marjorie Westra, eigenaar van kinderdagverblijf De Kikkerkoning in Elst. In het begin deed ze braaf de hele administratie. Westra zegt in een artikel in Management Kinderopvang: ‘Maar administratie bleek absoluut niet mijn hobby. Je bent een duizendpoot: secretaresse, planner, informatiepunt, boekhouder, enzovoort.’

Ontzorgen

Het uitbesteden van de kindadministratie aan Debicare betekende een hoop meer lucht. De contracten, het debiteurenbeheer, de kindplanning en het helpen van ouders met de aanvraag kindertoeslag werd allemaal uitbesteed. ‘Het belangrijkste voordeel is het ‘ontzorgen’, vat Westra samen. ‘Een vreselijk woord, maar ja. Omdat ik weet dat het goed geregeld is, kan ik mijn aandacht richten op goede opvang.’

Te druk

Martijn Krans, oprichter van DebiCare, had zelf ook kinderdagverblijven. Hij merkte dat de administratie domweg teveel tijd opslokte. ‘Kinderopvangondernemers zijn mensen die het waanzinnig druk hebben, want er komt heel veel regelwerk op je af. Daar wil je juist geen tijd aan besteden; je wilt je richten op de kernzaken.’ Voorbeeld: wanbetalers. Het zijn er niet veel, maar ze slokken onevenredig veel tijd op. En het is niet fijn om met ouders op de werkvloer een discussie over geld te moeten voeren.

Efficiencyslag

Volgens Krans verdienen ondernemers hun geld terug. In de eerste plaats scheelt het een tot twee medewerkers die fulltime de administratie moeten doen.  Maar de kostenbesparing bestaat vooral uit een efficiencyslag. ‘We nemen de hele achterkant van de organisatie over, en die is daardoor veel strakker’, zegt Krans. ‘De omzet stijgt, de facturen worden sneller betaald.’ Neem de kindplanning. Een gigantische puzzel en dan is die eindelijk rond, wil een ouder toch weer iets veranderen. ‘Uiteindelijk neem je genoegen met een slecht compromis, omdat je geen tijd meer hebt. Wij zijn er fulltime mee bezig.’