Zoals in het convenant over de nieuwe BSO Bus is vastgelegd, gaat het Waarborgfonds & Kenniscentrum Kinderopvang in opdracht van de convenantspartijen een steekproef houden. Dit gebeurt met een digitale uitvraag op basis van de BSO Bussen die bij een organisatie in gebruik zijn. De totale omvang van de steekproef is daarmee afhankelijk van het aantal BSO Bussen in gebruik.
Uniek nummer
Al deze BSO Bussen hebben een uniek nummer. De selectie van de steekproef wordt random gemaakt op basis van deze unieke nummers. Eén kinderopvangorganisatie kan daardoor in de steekproef voor meerdere BSO Bussen benaderd worden. Indien een BSO Bus geselecteerd wordt voor de steekproef, krijgt de kinderopvangorganisatie een mail met de uitvraag en een toelichting hoe daaraan te voldoen. Organisaties hebben 14 dagen om de gevraagde informatie aan te leveren.
Speciale pagina
Om kinderopvangorganisaties te ondersteunen bij het aanleveren van de gegevens, heeft het Waarborgfonds & Kenniscentrum Kinderopvang in samenspraak met de sectororganisaties BK, BMK en BOinK een speciale pagina ingericht met informatie en hulpmiddelen.