De handreiking geeft besturen van opvangorganisaties en basisscholen handvatten om met elkaar AVG-conforme afspraken over informatieoverdracht te maken. Het doel van de handreiking is om duidelijkheid te scheppen over de eisen die de AVG hieraan stelt.
Enkele sleutelbegrippen zijn dataminimalisatie en data-integriteit.
‘Handig’ volstaat niet
Dataminimalisatie betekent dat er niet meer gegevens worden overgedragen dan noodzakelijk is voor een goede doorlopende ontwikkellijn. Alleen als de basisschool de informatie ook daadwerkelijk gebruikt, is deze noodzakelijk. Argumenten dat informatie ‘handig’ is om te hebben of ‘voor de zekerheid’ is, zijn niet voldoende. Bovendien hebben kinderen (en hun ouders) het recht om op de basisschool met een schone lei te beginnen. Informatie die niet actueel (meer) is en niet relevant voor de basisschool, mag niet worden overgedragen.
Data-integriteit wil zeggen dat de overgedragen persoonsgegevens correct zijn. Voordat de overdracht plaatsvindt, moet de kinderopvangorganisatie dus nagaan of dit het geval is.
