Vraag: Welke kosten kan ik in mindering brengen op de inkomstenbelasting?
Antwoord
Er is een aantal voorwaarden waar u aan moet voldoen. De eerste is dat aan u gevraagd kan worden aannemelijk te maken waarom u bepaalde kosten in uw aangifte hebt opgevoerd. Het is daarom van belang dat u bijvoorbeeld (kassa)bonnen, facturen, kwitanties en rekeningoverzichten van uw bank goed bewaart.
Er zijn zakelijke kosten die u van uw opbrengsten mag aftrekken. Deze zakelijke kosten zijn kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitvoering van uw werk. Zoals speelgoed en knutselspullen die u speciaal hebt gekocht voor de kinderen die u opvangt. Ook bijvoorbeeld de kosten van een bankrekening die u uitsluitend gebruikt voor de kinderopvang zijn aftrekbaar en de kosten voor eten en drinken voor de kinderen (mits ouders dat niet zelf al voor de kinderen meegeven).
‘Tip: U mag wel de kosten van werkkleding aftrekken, maar er moet een zichtbaar logo opstaan van minimaal 70 cm2’
Er zijn kosten die niet aftrekbaar zijn. Kosten die u privé maakt, mag u niet aftrekken. Er zijn echter ook kosten die zowel een zakelijk- en privékarakter hebben. Van deze kosten mag u alleen het zakelijke gedeelte aftrekken.
Enkele voorbeelden zijn:
- Werkruimte en inrichtingskosten mag u niet aftrekken, wanneer uw woonruimte (woonkamer) tevens werkruimte is. Een uitzondering hierop is een zelfstandige werkruimte, in bepaalde gevallen mag u de kosten daarvoor wel aftrekken. De kosten van een box of kinderstoel zijn dan namelijk wel aftrekbaar.
- Kosten voor een telefoonabonnement mag u niet aftrekken. Alleen wanneer u een (mobiele) telefoon enkel zakelijk gebruikt, zijn de kosten aftrekbaar.
- Kosten voor persoonlijke verzorging zijn niet aftrekbaar. Echter de kosten die u maakt voor de persoonlijke verzorging van de kinderen die u opvangt, zijn wel aftrekbaar.
- Kosten voor kleding is niet aftrekbaar. U mag wel de kosten van werkkleding aftrekken. Onder werkkleding wordt verstaan; kleding vrijwel alleen geschikt om te dragen tijdens uw werk en er moet een zichtbaar logo opstaan van minimaal 70 cm2.
- Geluidapparatuur, computers e.d. zijn niet aftrekbaar.
- Kosten van privévervoermiddelen mag u aftrekken, u kunt per gereden kilometer een bedrag aftrekken.
Dan zijn er nog kosten die u af mag trekken met een drempelbedrag. Het opgeven van deze kosten is wat complexer. Het inhuren van een administratiekantoor is dan ook aan te bevelen.