Per 1 januari 2012 is het mogelijk om de VOG voor ‘natuurlijke personen’ via een digitaal loket aan te vragen. eHerkenning voor bedrijven/organisaties is vergelijkbaar met DigiD voor burgers. eHerkenning dringt nu ook langzaam door in de kinderopvangsector.
Gemeente
Er zijn op het eerste oog veel voordelen van een VOG-aanvraag via eHerkenning. Het gaat sneller omdat de gemeente niet bij de VOG-aanvraag betrokken is. Bij een reguliere aanvraag, via het gemeenteloket, is dat wel zo. Het feit dat er vier partijen bij de VOG-aanvraag betrokken zijn (gemeente, Dienst Justis, de werkgever en de werknemer), kan het proces vertragen. Bovendien is een VOG-aanvraag met eHerkenning goedkoper. Je betaalt € 24,55 in plaats van € 30,05 per VOG.
Makelaars
Om een VOG aan te vragen heb je eHerkenning nodig. Een eHerkenningsmiddel schaf je aan via een zogenoemde eHerkenningleverancier. Er zijn zes eHerkenningleveranciers. Dit zijn KPN, Digidentity, Reconi, Z login, Quovadis en Connectis. De kosten voor een eHerkenningsmiddel zijn afhankelijk van het benodigde betrouwbaarheidsniveau. Als gebruiker betaal je bij sommige leveranciers eenmalige kosten en vervolgens abonnementskosten per jaar. Dit varieert van 0 tot 25 euro per jaar.
Omgevingsvergunning
Voor het digitaal aanvragen van een VOG volstaat niveau 1. Dit niveau is ook te gebruiken voor andere transacties. Maar denk je aan het aanvragen van bijvoorbeeld een omgevingsvergunning (alles over bouwen, verbouwen, bomen kappen, slopen, een terrein aanpassen en dergelijke), let dan op: vanaf 1 januari 2014 is niveau 2 nodig om dit aan te vragen. Hoe hoger het niveau van eHerkenning, hoe duurder het abonnement is.
DigiD
Of een VOG via eHerkenning wordt aangevraagd, hangt helemaal af van de werkgever. De medewerker/gastouder kan niet bepalen of hij/zijn de VOG-aanvraag elektronisch indient. Als een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau de aanvraag heeft voorbereid, krijgt de medewerker/gastouder vanuit Dienst Justis de vraag om de VOG-aanvraag te doen. Dit kan vervolgens uitgevoerd worden met een mailadres, DigiD en een burgerservicenummer. Betaling kan alleen via Ideal.
VOG-aanvraag
Alle medewerkers in de kinderopvang, maar ook gastouders, de volwassen huisgenoten, bestuurders en houders worden vanaf 1 juli van dit jaar continu gescreend. Dat betekent dat een overtreding kan leiden tot het intrekken van de VOG. Waar letten beoordelaars op? En wanneer wordt je VOG echt van je afgenomen?
De eHerkenning is wel ingewikkeld
Het werkt superhandig zo’n elektronische aanvraag. Alleen jammer dat dit artikel niet een half jaar eerder is verschenen. Inmiddels heeft vrijwel iedereen werkzaam in de kinderopvang al een nieuwe VOG.